東京大学陸上運動倶楽部 個人情報保護規程
この規程は、東京大学陸上運動倶楽部（以下「倶楽部」という）の運営について、個人情報を取り扱う場合に適用するものとする。
第２条（個人情報の収集の方法）
倶楽部が個人情報を収集する方法は、以下のとおりとする。
(1) 会員本人からの申し出
(2) 会員本人による俱楽部会員サイトからの入力
(3) 会員本人の了承を得た他の会員または会員本人の家族からの連絡
第３条（個人情報の利用目的）
倶楽部は、会員の個人情報を以下の利用目的の達成に必要な範囲内で利用するものとし、以下に定めのない目的で個人情報を利用する場合、あらかじめ会員の同意を得たうえで行うものとする。
(1) 倶楽部および陸上運動部（登録したパートを含む）からの情報提供、連絡および会費等納入のお願い
(2) 会報および会員サイト名簿ページへの掲載
第４条（個人データの共同利用）
1. 倶楽部は、会員の個人データを、東京大学陸上運動部（以下「陸上運動部」という）および東京大学大学院陸上運動部と共同利用するものとする。
2. 共同利用する個人データは以下のとおりとする。
会員の氏名・住所・電話番号・Ｅメールアドレス・卒業年・入学年・出身高校・学部学科・勤務先・競技成績
3. 共同利用の目的は、第3条各号に定める目的とし、共同利用する個人データの管理責任者は第10条に定める者とする。
第５条（個人データの管理）
倶楽部は、保有する会員の個人データを漏洩、紛失、改ざん等の事態から防ぐために、必要かつ適切な措置を講じるものとする。
第６条（個人データの第三者への開示）
倶楽部は、個人情報保護法等の法令に定めのある場合または倶楽部の活動のために業務を委託する外部業者に対し提供する場合を除き、個人データをあらかじめ本人の同意を得ることなく、第三者に提供しないものとする。
第７条（個人データの修正等）
会員が、自身の個人データの利用目的の通知・開示・修正・追加・利用停止・消去・第三者提供の停止を希望する場合、会員自身が倶楽部会員サイトから入力できるようにすることを含め、倶楽部は適切に対応するものとする。
第８条（個人情報の非公開）
会員は、会員本人の住所・電話番号・Eメールアドレスについて、倶楽部会員サイトにおいて非公開とすることができるものとする。
第９条（問い合わせ先）
倶楽部は、個人情報の取り扱いに関しての問い合わせや苦情、第7条の修正等の希望の申し出など行う先及びその方法を別に定めるものとする。
第１０条 個人データ管理の責任者
個人データ管理の責任者は、倶楽部理事長とする。
2025年3月19日
