このサイトでの個人情報の取り扱いについて
1 個人情報の収集の方法
倶楽部会員サイトにおいて個人情報を収集する方法は、以下のとおりです。
(1) 会員本人による入力
(2) 会員本人からの申し出
(3) 会員本人の了承を得た他の会員または会員本人の家族からの連絡
(4) 倶楽部会員サイトの開設以前において倶楽部が前2号の方法により収集した個人情報の移行
2 個人情報の利用目的
倶楽部は、会員の個人情報を以下の利用目的の達成に必要な範囲内で利用します。以下に定めのない目的で個人情報を利用する場合、あらかじめ会員の同意を得たうえで行います。
(1) 倶楽部および陸上運動部（登録したパートを含む）からの情報提供、連絡および会費等納入のお願い
(2) 会報・会報分冊名簿、会員サイト名簿ページへの掲載
3 個人データの共同利用
1. 倶楽部は、会員の個人データを、東京大学陸上運動部（以下「陸上運動部」という）および東京大学大学院陸上運動部と共同利用します。
2. 共同利用する個人データは以下のとおりです。
会員の氏名・住所・電話番号・Ｅメールアドレス・卒業年・入学年・出身高校・学部学科・勤務先・競技成績
3. 共同利用の目的は第2項、共同利用する個人データの管理責任者は第9項のとおりです。
4 個人データの管理
倶楽部は、倶楽部会員サイトにおける会員の個人データを漏洩、紛失、改ざん等の事態から防ぐために、必要かつ適切な措置を講じます。
5 個人データの第三者への開示 倶楽部は、個人情報保護法等の法令に定めのある場合または倶楽部の活動のために業務を委託する外部業者に対し提供する場合を除き、個人データをあらかじめ本人の同意を得ることなく、第三者に提供しません。
6 個人データの修正等
会員が、自身の個人データの利用目的の通知・開示・修正・追加・利用停止・消去・第三者提供の停止を希望する場合、会員自身が倶楽部会員サイトから入力できるようにすることを含め、倶楽部は適切に対応します。
7 個人情報の非公開
会員は、会員本人の住所・電話番号・Eメールアドレスについて、倶楽部会員サイトにおいて非公開とすることができます。
8 問い合わせ先
個人情報の取り扱いに関しての問い合わせや苦情、第6項の修正等の希望の申し出などは、「お問い合わせ」ページより倶楽部総務委員長または陸上運動部主務にご連絡ください。
9 個人データ管理の責任者
東京都文京区本郷7-3-1 東京大学運動会内 東京大学陸上運動倶楽部 理事長 室城信之
2024年6月10日
